在珠海,企業(yè)因品牌升級、戰(zhàn)略調(diào)整或經(jīng)營需要而變更公司名稱是常見的工商變更事項(xiàng)。為確保更名流程合法合規(guī)、高效順暢,企業(yè)需準(zhǔn)備齊全的法定材料并依法提交至市場監(jiān)督管理部門。以下是2025年最新政策下,珠海公司變更名稱所需的核心材料清單及辦理要點(diǎn),幫助您一次性備齊資料,避免反復(fù)補(bǔ)正延誤時間。
一、公司名稱變更基本材料清單
- 《公司登記(備案)申請書》
該表格可通過“廣東省企業(yè)登記系統(tǒng)”在線填報生成,包含公司基本信息、變更事項(xiàng)及承諾聲明等內(nèi)容,需由法定代表人親筆簽字,并加蓋公司公章。 - 股東會決議或股東決定
根據(jù)《公司法》規(guī)定,變更公司名稱屬于重大事項(xiàng),須經(jīng)股東會審議通過(有限責(zé)任公司)或由唯一股東簽署書面決定(一人有限公司)。文件中應(yīng)明確記載:“同意將公司名稱由‘原名稱’變更為‘新名稱’”,并注明修改公司章程相關(guān)條款,全體股東需簽字蓋章確認(rèn)。 - 修訂后的公司章程或章程修正案
公司名稱變更后,原章程中的公司名稱條款必須同步更新。企業(yè)可提交《章程修正案》進(jìn)行備案,無需重寫整本章程,但須經(jīng)股東簽署并加蓋公章。 - 營業(yè)執(zhí)照正、副本原件
變更完成后,原營業(yè)執(zhí)照將被收回,換發(fā)標(biāo)注新名稱的新版營業(yè)執(zhí)照,請務(wù)必妥善保管并按時交回。 - 法定代表人身份證復(fù)印件
提供法人有效身份證件復(fù)印件(注明“與原件一致”并簽名),若委托他人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。 - 授權(quán)委托書(如非法人親自辦理)
填寫《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)書》,注明委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限,由法定代表人簽字并加蓋公司公章。
二、其他可能需要的補(bǔ)充材料
- 名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書:部分情況下需提供新名稱的《企業(yè)名稱自主申報使用承諾書》或系統(tǒng)截圖,證明新名稱已通過核名審核。
- 涉及特殊行業(yè)的批準(zhǔn)文件:如教育培訓(xùn)、醫(yī)療健康、金融類企業(yè),需提供主管部門的前置審批或許可文件。
- 外資企業(yè):還需提交商務(wù)部門出具的備案回執(zhí)或批復(fù)意見。
三、辦理流程概覽
- 完成內(nèi)部決策程序(召開股東會并形成決議);
- 登錄“廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”或“粵商通”APP,進(jìn)入“企業(yè)變更登記”模塊;
- 在線填寫信息并上傳上述材料電子版;
- 等待市場監(jiān)管部門審核(通常1-3個工作日);
- 審核通過后,選擇現(xiàn)場領(lǐng)取或郵寄方式獲取新營業(yè)執(zhí)照;
- 同步變更稅務(wù)登記、銀行賬戶、社保公積金、商標(biāo)專利等關(guān)聯(lián)信息。
四、注意事項(xiàng)
- 所有紙質(zhì)材料統(tǒng)一使用A4紙打印,簽名必須手寫,不得代簽;
- 股東為企業(yè)單位的,需加蓋該單位公章;
- 名稱變更后應(yīng)及時更新發(fā)票抬頭、合同文本、官網(wǎng)及宣傳資料,避免法律糾紛;
- 建議保留完整的變更檔案至少10年,以備后續(xù)審計(jì)或檢查之需。


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